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303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
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La depreciación del mobiliario y equipo de oficina es un proceso contable imprescindible para reflejar la pérdida de valor de estos activos a lo largo del tiempo.
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El mantenimiento implica reparaciones necesarias para conservar el mobiliario en condiciones operativas y se registra como gasto. Por otro lado, las mejoras aumentan la vida útil o el valor del activo, por lo que se capitalizan y se añaden al costo del activo.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
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Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo website que se evite el desperdicio.